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会议接服务流程
发布时间:2019-2-22  浏览次数:3316次

   

 

    宜昌,世界水电之都,中国动力心脏;巴楚文化发源地;湖北省唯一一座文明卫生城市。简称宜,位于湖北西部,长江三峡西陵峡东口、长江上、中游分界处。有汉、回等20个民族。古称夷陵,历为郡、州、府。清顺治五年(1648)改为“彝陵”。雍正十三年(1735)升彝陵州为宜昌府,改彝陵县为东湖县。1912改东湖县为宜昌县,1949年划宜昌县城及近郊置省辖市。1979年复为省辖市,近年来,宜昌市GDP增加速度居全省第一。
宜昌是湖北省域副中心城市、全国文明城市(湖北唯一)、国家卫生城市、国家环保模范城市(湖北唯一)、国家园林城市、国家森林城市、中国优秀旅游城市,2011年12月20日,宜昌正式获得“全国文明城市”的桂冠,成为湖北省第一个享有此殊荣的城市。
 
宜昌·头衔
★世界水电之都,中国动力心脏
★湖北省域副中心城市
★湖北省第二大经济体
★全国文明城市(湖北唯一)
★国家卫生城市
★国家环保模范城市(湖北唯一)
★国家园林城市
★“中国旅游胜地四十佳”
★中部最佳投资城市
★中国优秀旅游城市
★三峡门户、川鄂咽喉
★三峡旅游最佳目的地
★中国城市综合竞争力百强城市
★中国城市生态环境竞争力20强城市
★中国最具幸福感城市地级市第二名
★中国最佳投资城市第四名
★中国自然流域漂流之都
★钢琴之城
★国家卫生城市(新标准)十强
 
 
     宜昌经济地位愈加显著,承接各种大型对外交流活动的成功举办,使宜昌成为一个理想的会务举办场所。    
 针对目前会务需求的迅猛增长,我们组织专业人员专门从事会务策划、安排、接待工作。  
   
一、接待会议的类别  

1、科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班等;   

2、中、外企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等;   

3、大型活动等各类型会议和宣传展览等;  
   
二、接待会议标准  

 (按主办单位或会务组的要求可提供各种标准的接待)   
住 宿: 按主办单位星级标准要求安排;   
会 场: 根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅;   
用 餐: 40元-150元/人/天,多种标准供选择;   
接站及用车: 专车全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务;     
考察安排: 提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动;   

备注:具体执行情况,以双方协商为准。  

三、接待服务项目  

1.免费酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣;   

2.会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作(包括办
 理代表签到、接待、 资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作);  

3.机场、火车站全天负责接送参会代表,返程门服务;  

4.提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务;  

5.提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备;  

6.根据会议课题的要求邀请专家授课;  

7.为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务;  

8.优惠价格安排参会代表的会后考察活动;  

9.提供会展期间的后勤保障和外围协调服务(如:打印、复印会议相应资料,提供房间鲜花、水果, 摄影等),代办会展用品的航空、 铁路托运和宜昌土特产及会议礼品。   

我们同时负责各类活动及会议策划工作。  
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